Эти шкафы представляют собой тщательно продуманные системы, призванные помочь в систематизации и защите важных данных. Их универсальность позволяет интегрировать их в любую среду, где требуется порядок и безопасность. От центрального офиса крупной корпорации до уютной домашней библиотеки, где хранятся личные архивы, архивные шкафы успешно справляются с созданием организованного и безопасного пространства для документов.
Выбор идеального архивного шкафа: ключевые аспекты
Правильный выбор архивного шкафа – инвестиция в порядок и безопасность документов. Чтобы принять обоснованное решение, важно учитывать несколько ключевых параметров, каждый из которых играет свою роль в обеспечении функциональности и долговечности изделия.
Шкаф архивный металлический ШАМ изготавливается из высококачественной листовой стали, которая затем покрывается порошковой краской. Этот выбор не случаен и обусловлен несколькими причинами. Металл прочный и обеспечивает надежную защиту содержимого от внешних воздействий, будь то физические повреждения или попытки несанкционированного доступа. Порошковая окраска придает эстетичный вид и повышает устойчивость к коррозии, царапинам и другим механическим повреждениям, гарантируя долгий срок службы и сохранение первоначального вида даже при интенсивной эксплуатации. Металлическая мебель отличается негорючестью, что добавляет дополнительный уровень защиты для ценных бумаг в случае непредвиденных обстоятельств.
Размер архивного шкафа является одним из решающих факторов при его выборе, поскольку он напрямую влияет на способность вписаться в доступное пространство и вместить необходимый объем документов. Компания «Спстрим» предлагает широкий ассортимент моделей с различными размерами: 1850х600х500 мм, 1850х600х400 мм, 1850х800х500 мм, 1850х800х400 мм и др. Важно тщательно измерить доступное пространство в офисе, складе или доме, чтобы выбрать шкаф, который идеально впишется, не загромождая помещение и обеспечивая удобный доступ.
Безопасность хранимых документов – первостепенная задача, и ключевую роль в ее обеспечении играет замок. Каждый шкаф для архива документов комплектуется специальными ригельными замками. Ригельный механизм является одним из наиболее надежных и распространенных типов замков, обеспечивая высокий уровень защиты от взлома. Он работает по принципу выдвижения прочных металлических стержней (ригелей) в отверстия дверной коробки, надежно фиксируя дверцу, и гарантирует, что доступ к конфиденциальным бумагам будет строго ограничен и возможен только для уполномоченных лиц, обладающих ключом.
Внутреннее пространство архивного шкафа должно быть таким же функциональным, как и его внешняя конструкция. Полки играют центральную роль в организации документов и обеспечении легкого доступа к ним. Минимальное количество полок для обеспечения базового уровня организации – три. Однако потребности в хранении могут варьироваться, поэтому есть возможность индивидуальной настройки количества полок. Можно выбрать максимальное количество полок в соответствии с предпочтениями и объемом документов, которые планируется хранить. Регулируемые полки позволяют оптимально использовать внутреннее пространство, адаптируя его под различные форматы документов и папок, что способствует поддержанию порядка и эффективности в работе с архивом.
Толщина металла является прямым индикатором прочности и надежности мебели. Чем толще металл, тем более устойчивым будет шкаф к деформации, механическим повреждениям и попыткам взлома. В каталоге представлены различные варианты толщины металла, начиная от 0,6 мм и достигая 1,2 мм. Выбор конкретной толщины зависит от уровня безопасности, который необходим. Для обычного офисного использования достаточно более тонкого металла, в то время как для хранения особо ценных или конфиденциальных документов выбирайте шкафы с большей толщиной металла, что значительно повышает их защитные свойства.
Помимо организации пространства, важно убедиться, что полки шкафа способны выдержать вес хранящихся на них документов. Нагрузка на полку – ключевой параметр, который определяет, сколько килограммов каждая полка может выдержать без деформации. В архивных шкафах этот показатель варьируется от 40 кг и может достигать 80 кг. Выбирая шкаф, важно оценить примерный вес документации и выбрать модель, чьи полки способны выдержать необходимую нагрузку с запасом, чтобы избежать провисания или повреждения.
Сферы применения архивных шкафов
Архивные шкафы находит свое применение в:
-
офисах для систематизации договоров, отчетов, личных дел сотрудников и другой важной документации;
-
бухгалтерии для хранения финансовой отчетности, налоговых документов и иных конфиденциальных бумаг;
-
складских помещениях для хранения накладных, сопроводительных документов, инвентарных карточек;
-
медицинских учреждениях для хранения карт пациентов, медицинской документации;
-
образовательных учреждениях для хранения личных дел студентов, аттестатов, экзаменационных работ;
-
быту для хранения инструментов, запчастей и других бытовых мелочей в гаражах, кладовках и подсобных помещениях.
Как заказать и выбрать идеальный шкаф?
Выбор подходящего шкафа — ответственная задача. Поэтому мы сделали процесс максимально удобным для клиентов;
-
каталог на сайте. Вы можете самостоятельно изучить характеристики каждой модели, сравнить их между собой и выбрать оптимальный вариант.
-
консультация специалиста. Если у вас возникли вопросы или вы не можете определиться с выбором, наши квалифицированные менеджеры всегда готовы прийти на помощь. Просто позвоните или напишите нам, и мы подберем шкаф, который идеально подойдет под нужды, учитывая все параметры: размеры помещения, объем документов и желаемый уровень безопасности.
