Файловые шкафы представляют собой металлический корпус, в котором один над другим располагаются выдвижные ящики для документов формата А4 (ширина и высота ящиков соответствует этим размерам). Бумаги там хранятся не сложенными друг на друга, а в "стоячем" положении - в подвесных папках. Снабженные маленькими крючками, папки крепятся на продольных направляющих, которыми ящик оборудован вместо стенок. Причем ширину между ними можно регулировать, подгоняя под размер папки. Выдвижной механизм ящика представляет собой сложную трехсекционную телескопическую систему, благодаря которой ящик выдвигается на всю длину, скользит бесшумно и никогда не выходит из пазов. А для того, чтобы в документы не залез чужой, шкаф имеет ключ, одного поворота которого достаточно, чтобы ни один ящик не открылся. Различные модели файловых шкафов могут вмещать от 1 до 4 ящиков. Каждый из них выдерживает до 50 кг и вмещает около 50 папок. Для удобства поиска на каждую папку можно прикрепить указатель с названием фирмы или темы сложенных в ней материалов.
Картотеки
Существуют простые картотеки, сконструированные по тому же принципу, что и файловые шкафы. Разница - лишь в том, что в первых ящики рассчитаны на два ряда небольших карточек формата А5. Они также снабжаются разделителями, которые позволяют легко ориентироваться в бумагах. Все вышеописанные виды шкафов производятся как западными, так и российскими и белорусскими производителями. И те, и другие имеют элегантный внешний вид и гладкую лицевую поверхность, покрытую порошковой краской. Отличия состоят лишь в том, что в импортных шкафах одни и те же ящики могут настраиваться на большее количество форматов, нежели в наших. Изменяя расстояния между направляющими, "их" ящик можно подогнать даже под размеры конверта или фотографий. Кроме того, западные производители - например, английская фирма BISLEY или ирландская AIKO - предлагают шкафы не только универсального светло-серого оттенка, но и всех цветов радуги: красные, синие, желтые, зеленые...(у нас - только под заказ). В остальном же продукция отечественных производителей не отличается от западных аналогов ни конструкцией, ни технологией изготовления.